Wizyty i goście
Obsługa procesu wizyty i danych gościa.
SECOBOOK / VISITOR / RECEPTION
Wizyta zaczyna się
przed recepcją.
secoBook porządkuje proces wizyty — od zaproszenia i rejestracji wizyty po obsługę gościa na recepcji oraz powiązanie z procesem wejścia.
secoBookVisitor management / recepcja / dostęp
PROBLEM I ODPOWIEDŹ
Gość nie powinien być procesem poza systemem.
Obsługa gości często odbywa się obok głównych systemów bezpieczeństwa i wymaga ręcznej pracy recepcji.
secoBook łączy rejestrację wizyty, obsługę gościa, proces recepcyjny i integrację z kontrolą dostępu.
JAK TO DZIAŁA
Od zaproszenia do zakończenia wizyty.
01Zaproszeniepoczątek wizyty
→02Rejestracjadane wizyty
→03Recepcjaobsługa gościa
→04Dostępproces wejścia
→05Zakończeniezamknięcie wizyty
ZAKRES PRODUKTU
Jedna ścieżka obsługi wizyty.
Recepcja
Wsparcie pracy recepcji w ramach jednego procesu.
Rejestracja wizyty
Uporządkowanie informacji związanych z planowaną wizytą.
Kontrola dostępu
Możliwość powiązania wizyty z procesem wejścia i KD.
Proces wejścia
Wizyta może być częścią spójnego procesu bezpieczeństwa obiektu.
Integracja
secoBook może działać jako element szerszego środowiska systemowego.
PRZYKŁADOWY SCENARIUSZ
Gość przechodzi przez jeden uporządkowany proces.
Informacja o wizycie trafia do recepcji, a proces obsługi może zostać powiązany z wejściem do obiektu.
ZAPROSZENIE→WIZYTA→RECEPCJA→DOSTĘP→KONIEC
Porozmawiajmy o
secoBook.
Jeżeli obsługa wizyt ma być częścią bezpieczeństwa i procesu wejścia, pokaż nam jak dziś pracuje recepcja.